我两条线并行
深度整理、读书摘录、技术方案草稿——放 Obsidian，文件在本地，心里踏实。
要和同事共编文档、填表、做轻量项目管理——用 Notion，Notion AI 直接在页里补全段落，不用来回复制。
两条线之间靠复制链接和定期归档同步，别追求「一个工具包办一切」，那样反而乱。
Obsidian 适合什么时候
你想要图谱、双向链接、插件生态，又介意笔记锁在别人的服务器里。
AI 方面靠插件或外部工具，胜在灵活；写长文时我会先自己列大纲，再让 AI 帮忙扩写某一段，而不是整篇生成。
备份策略简单：整个库文件夹丢网盘或 Git 私有仓就行。
Notion AI 适合什么时候
团队已经在用 Notion 管任务和 wiki，开 AI 只是锦上添花，学习成本低。
表格里批量总结、会议纪要提炼、把英文资料翻成中文草稿——这类「页内处理」很顺手。
离线访问和本地优先不如 Obsidian，出差没网时我会提前导出 PDF。
和 Pi、豆包这类助手的区别
对话助手适合「问一下就走」；知识库适合「沉淀下来反复查」。
我会把 Pi 当随身闲聊、头脑风暴，真正要留档的结论还是写进 Obsidian 或 Notion。